Datenschutzhinweise
Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten im Vorrade Forum auf vorrade-sh.de. Stand: 24. Oktober 2026.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Stefan Kuntke
Vorrader Hauptstr. 17
23560 Lübeck
Deutschland
E-Mail: s.kuntke@web.de
Verantwortlich für den Betrieb des Forums und die hier beschriebenen Verarbeitungen ist Stefan Kuntke. Datenschutzanfragen können an die oben genannte Adresse gerichtet werden.
2. Besuch der Website und Hosting
Das Forum auf vorrade-sh.de wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Der Hostinganbieter stellt die technische Infrastruktur einschließlich des forumseigenen E-Mail-Versands bereit und verarbeitet dabei Verbindungs- und Serverdaten.
Beim Abruf der Website fallen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angefragte Adresse, Antwortstatus sowie vom Browser übermittelte Geräte-, Browser- und gegebenenfalls Referrer-Angaben an. Diese Daten werden für die Auslieferung, die Betriebssicherheit und die Erkennung und Aufklärung von Störungen oder Missbrauch verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht an einem sicheren, funktionsfähigen Forum.
Für die Aufbewahrung technischer Protokolle ist maßgeblich, wie lange sie zur Fehleranalyse, Angriffserkennung und Sicherung des Betriebs benötigt werden. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine Aufbewahrung bis zur Aufklärung und gegebenenfalls zur Klärung von Rechtsansprüchen erforderlich sein.
3. Registrierung, Anmeldung und Konto
Für ein Konto werden Anzeigename, E-Mail-Adresse und ein Passwort benötigt. Das Passwort wird als nicht im Klartext lesbarer Passwort-Hash gespeichert. Hinzu kommen Registrierungsdatum, Rolle, Freischaltungs- oder Sperrstatus sowie Anmelde- und Nutzungszeitpunkte. Die E-Mail-Adresse ist nicht Bestandteil des öffentlichen Mitgliederprofils. Ein Anzeigename muss nicht dem bürgerlichen Namen entsprechen.
Neue Konten werden nach Bestätigung der E-Mail-Adresse über einen Bestätigungslink freigeschaltet. Eine einzelne Freigabe durch den Administrator ist im derzeitigen Registrierungsmodus nicht erforderlich. Für die Wiederherstellung eines Zugangs können E-Mails mit zeitlich begrenzten Links versendet werden. Ohne die erforderlichen Kontodaten sind Lesen öffentlicher Bereiche, aber keine mitgliedsgebundenen Funktionen möglich.
Die Verarbeitung zur Bereitstellung des gewünschten Kontos und der Forenfunktionen erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Sicherheits- und Missbrauchsschutzmaßnahmen beruhen auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Bei neuen Registrierungen wird die E-Mail-Adresse mit einem Bestätigungslink geprüft. Der Link ist 24 Stunden gültig; gespeichert wird ein Hash des Bestätigungstokens. Bekannte Wegwerf-E-Mail-Domains werden anhand einer lokal gespeicherten Sperrliste abgeglichen. Dabei wird deine E-Mail-Adresse nicht an den Anbieter dieser Liste übermittelt.
4. Beiträge, Fotos, Profile und Sichtbarkeit
Wenn Sie Inhalte einstellen, werden unter anderem Beitragstexte, Anhänge, Fotos, Anzeigename, Mitgliedsrolle sowie Erstellungs- und Änderungszeitpunkte verarbeitet. In öffentlichen Foren und veröffentlichten Fotoalben sind diese Inhalte auch für nicht angemeldete Besucher sichtbar. Sie können von Suchmaschinen gefunden oder von Dritten weitergegeben werden. Geschützte Foren sind entsprechend ihren Zugriffsrechten beschränkt.
Anzeigename, Profilbild, Ort, der Text Über mich, aktivierte Signaturen und öffentlich sichtbare Beiträge sind öffentlich. Zusätzliche Angaben wie Interessen, Tätigkeit, Fähigkeiten, Vereine, persönliche Webseite und das Jahr des Zuzugs sind freiwillig. Im Kontrollzentrum können Sie deren Sichtbarkeit auf Mitglieder, alle Besucher oder nur sich selbst einstellen. Die Voreinstellung für diese Zusatzangaben ist Mitglieder.
Die Verarbeitung selbst veröffentlichter Beiträge erfolgt zur Bereitstellung des gewählten Forumsdienstes nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Freiwillige zusätzliche Profilangaben und deren gewählte Veröffentlichung beruhen auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO; Sie können diese Angaben entfernen oder ihre Sichtbarkeit ändern.
Bitte veröffentlichen Sie personenbezogene Angaben und Fotos anderer Menschen nur, wenn Sie dazu berechtigt sind. Die Teilnahme an einem Dorffest oder einer anderen Veranstaltung bedeutet nicht automatisch eine Zustimmung zur Veröffentlichung von Fotos. Betroffene können sich wegen einer Veröffentlichung an den Betreiber wenden.
5. Private Nachrichten
Private Nachrichten werden mit Absender, Empfänger, Text, gegebenenfalls Betreff, Zeitpunkten und Lesestatus gespeichert. Sie sind in der normalen Forenoberfläche nur für die beteiligten Konten zugänglich. Grundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Die Übertragung erfolgt über HTTPS. Die Nachrichten sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Der Betreiber und der technische Hostingbetrieb können im Rahmen notwendiger, berechtigter Administration technisch Zugriff auf gespeicherte Daten haben. Es findet keine öffentliche Anzeige privater Nachrichten statt.
Beim Löschen wird zunächst die eigene Ansicht einer Nachricht entfernt. Die Kopie des anderen Gesprächspartners bleibt bestehen; haben beide Seiten gelöscht, entfernt die Anwendung die Nachricht aus der aktiven Nachrichtentabelle. Datenschutzrechtliche Löschanfragen können unabhängig davon an den Betreiber gerichtet werden.
6. Merkliste, Abonnements, Entwürfe und Benachrichtigungen
Das Forum speichert auf Wunsch Lesezeichen, Themen- und Forenabonnements, den Lesestatus und interne Benachrichtigungen. Beim Schreiben werden Entwürfe auf dem Server und zusätzlich im verwendeten Browser gespeichert, damit Texte nach einer Unterbrechung wiederhergestellt werden können.
Benachrichtigungsarten lassen sich im Kontrollzentrum einstellen. Erwähnungen und Antworten können interne Hinweise auslösen. Es gibt derzeit keinen Newsletter und keinen E-Mail-Versand für normale Themenabonnements. Grundlage dieser gewünschten Kontofunktionen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Für die freiwillige Starthilfe wird beim Konto gespeichert, ob die Begrüßung ausgeblendet wurde. Die Hilfe lässt sich im Kontrollzentrum jederzeit wieder öffnen. Für die automatische Anzeige werden das Registrierungsdatum und die Anzahl sichtbarer Beiträge berücksichtigt. Zusätzliche persönliche Angaben sind dafür nicht erforderlich.
7. Online-Anzeige, Ränge und Community-Funktionen
Die Online-Anzeige verwendet einen Aktivitätszeitpunkt und zeigt angemeldeten Mitgliedern Namen und Rollen aktiver Mitglieder aus einem Fünf-Minuten-Fenster. Sie können die Anzeige Ihres Online-Status im Kontrollzentrum unter Privatsphäre ausschalten. Die Anzeige dient dem Austausch in der Gemeinschaft; Grundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Bei Veranstaltungszusagen und Helferlisten werden Auswahl, Kontozuordnung und Zeitpunkte gespeichert. Gäste sehen Zahlen, angemeldete Mitglieder können die vorgesehenen Teilnehmer- bzw. Helfernamen sehen. Mitnahmeangebote im Bereich Ich bin unterwegs sind für angemeldete Mitglieder zugänglich. Umfragen speichern die Stimmabgabe mit Kontozuordnung; die normale Ergebnisansicht zeigt zusammengefasste Stimmen. Grundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Mitgliedssterne werden aus Dauer der Mitgliedschaft und Zahl der Beiträge berechnet oder durch die Administration vergeben. Sie dienen nur der Darstellung im Forum. Die Freischaltung und wesentliche Moderationsentscheidungen trifft ein Mensch; es gibt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Artikel 22 DSGVO.
8. Cookies und Browser-Speicher
Nach der Anmeldung verwendet das Forum das technisch erforderliche Cookie vf_session, damit die Sitzung Ihrem Konto zugeordnet werden kann. Es ist auf bis zu 30 Tage begrenzt und wird beim Abmelden entfernt. Ohne dieses Cookie stehen angemeldete Funktionen nicht zur Verfügung.
Für angefangene Beiträge verwendet das Forum den lokalen Browser-Speicher (localStorage). Entwürfe bleiben dort bis zur Veröffentlichung, zum Verwerfen oder zum Löschen der betreffenden Browserdaten gespeichert. Auf gemeinsam genutzten Geräten sollten Sie keine privaten Entwürfe zurücklassen. In der Verwaltung werden Zugangsdaten des simulierten Testbetriebs gegebenenfalls im sessionStorage des betreffenden Tabs aufbewahrt.
Diese Speicherzugriffe dienen der ausdrücklich genutzten Anmeldung, Texteingabe bzw. Verwaltungsfunktion und werden auf § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG gestützt. Die anschließende personenbezogene Verarbeitung beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Im Forum sind derzeit keine Werbe- oder Trackingcookies, externen Analyse-Skripte oder Social-Media-Plugins eingebaut.
9. Wetter, Abfalltermine, Nachrichten und externe Links
Wetterdaten von Open-Meteo, Abfalltermine aus dem Angebot der Entsorgungsbetriebe Lübeck und Nachrichten der Hansestadt Lübeck werden durch den Forumsserver abgerufen und zwischengespeichert. Der Browser lädt die aufbereiteten Daten vom Forumsserver; die Anwendung übermittelt dabei weder Ihre Browser-IP noch Ihre Kontodaten an diese Datenquellen. Es wird keine Standortfreigabe Ihres Geräts angefordert.
Die verwendete Abfall-Referenzadresse wird nicht als Besucheradresse ausgewertet. Wetter- und Abfalldaten beziehen sich auf den festgelegten Ort Vorrade. Das Stadtlogo und die Gestaltungsbilder werden vom Forumsserver geladen.
Wenn Sie einen externen Quellenlink oder eine von einem Mitglied verlinkte Webseite öffnen, verbinden Sie sich mit dem jeweiligen Anbieter. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet dieser die beim Aufruf anfallenden Daten nach seinen eigenen Hinweisen. Links sind keine automatische Einbettung fremder Dienste.
10. Kontakt per E-Mail und technische Empfänger
Wenn Sie eine E-Mail an die Kontaktadresse senden, werden Absenderadresse, Nachricht und freiwillig mitgeteilte Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Dabei sind die jeweils beteiligten E-Mail-Dienstleister eingebunden. Die angegebene Kontaktadresse wird bei WEB.DE geführt.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO bei kontobezogenen Anliegen und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO bei sonstiger Korrespondenz; das berechtigte Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage. Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten kann Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO einschlägig sein.
Empfänger können neben dem Hosting- und E-Mail-Dienstleister der Betreiber und befugte Moderatoren sein, jeweils soweit ihre Aufgabe Zugriff erfordert. Öffentliche Inhalte sind zusätzlich für die Öffentlichkeit, private Inhalte nur im jeweils beschriebenen Umfang bestimmt. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen erfolgt, soweit eine rechtliche Verpflichtung oder eine sonstige Rechtsgrundlage besteht.
11. Speicherdauer und Löschung
Kontodaten bleiben für die Dauer des Kontos gespeichert. Profile, Beiträge, Bilder, Moderationsprotokolle und sonstige Kontoinhalte haben nicht pauschal nach einigen Tagen ein automatisches Ablaufdatum. Maßgeblich sind die Bereitstellung des Kontos, der vom Mitglied gewünschten Inhalte und die Nachvollziehbarkeit von Diskussionen bzw. Moderationsvorgängen. Nicht mehr erforderliche Daten sind zu löschen, soweit keine andere Rechtsgrundlage ihre weitere Speicherung trägt.
Sie können freiwillige Profilangaben selbst entfernen, eigene Angebote und vorgesehene Inhalte über die angebotenen Funktionen verwalten sowie Löschungs- und Kontobeendigungsanträge an den Betreiber richten. Bei Beiträgen wird geprüft, ob eine Löschung oder eine Entfernung personenbezogener Bezüge unter Berücksichtigung der Rechte anderer Personen erforderlich ist. Ein Löschantrag führt nicht ohne Prüfung zur Entfernung sämtlicher Beiträge anderer Beteiligter.
Sitzungscookies und Anmeldetokens sind bis zu 30 Tage gültig; Passwort-Reset-Links eine Stunde, gegebenenfalls eingesetzte E-Mail-Bestätigungslinks 24 Stunden. Beim Abmelden bzw. Verwenden oder Ersetzen eines Links werden die zugehörigen Einträge entsprechend entfernt. Die Ablaufzeit begrenzt die Nutzbarkeit; sie ist nicht für jede Protokolltabelle zugleich eine automatische Löschfrist.
Zum Begrenzen von Anmelde- und Resetversuchen werden Zeitpunkte sowie pseudonymisierte IP- und E-Mail-Kennungen verarbeitet. Authentifizierungsereignisse, die älter als sieben Tage sind, werden bei regelmäßigen Aufräumläufen entfernt; bei seltenen Seitenaufrufen kann die Bereinigung später erfolgen. Weitere Registrierungs-, Versand- und Moderationsnachweise werden nur so lange benötigt, wie sie zur Missbrauchsabwehr, Fehlerklärung oder Klärung konkreter Vorgänge erforderlich sind. Grundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Anfragen per E-Mail werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung, für erforderliche Nachfragen oder zur Klärung von Ansprüchen nötig ist. Gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten können eine längere Speicherung erfordern.
12. Sicherungen und Schutzmaßnahmen
Das Forum verwendet HTTPS, Zugriffsbeschränkungen, Passwort-Hashes, Prüfungen hochgeladener Dateien und Begrenzungen von Anmeldeversuchen. Datenbank und Dateien werden für eine Wiederherstellung gesichert. Grundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO mit dem Interesse, Datenverlust zu vermeiden und einen verlässlichen Betrieb zu gewährleisten.
Die forumseigene Sicherungsfunktion hält bis zu 14 Sicherungsstände vor. Das sind Sicherungsstände, nicht zwingend exakt 14 Kalendertage. Bereits gelöschte Daten können bis zum Überschreiben älterer Sicherungen darin enthalten sein; die Sicherungen sind nicht öffentlich abrufbar und dienen der Wiederherstellung. Nach einer Wiederherstellung sind zwischenzeitliche Löschungen zu berücksichtigen. Der Hostinganbieter kann zusätzliche Sicherungen seiner Infrastruktur vorhalten.
Administratoren können einen zweiten Anmeldefaktor mit einer Authenticator-App aktivieren. Der Einrichtungsschlüssel wird verschlüsselt gespeichert, Wiederherstellungscodes nur als Prüfwerte. Anmelde-Zwischencodes verfallen nach fünf Minuten. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch werden außerdem zeitlich begrenzte Anfragezähler mit pseudonymisierten IP- bzw. Kontobezügen geführt; abgelaufene Zähler werden regelmäßig bereinigt, frühestens nach Ablauf des Zeitfensters und eines weiteren Tages. Diese Verarbeitung dient der Sicherheit des Forums nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
13. Ihre Datenschutzrechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung unrichtiger Angaben, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen (Artikel 15 bis 20 DSGVO). Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Artikel 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Bitte wenden Sie sich hierfür an s.kuntke@web.de.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Schleswig-Holstein ist dies insbesondere das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de.
14. Änderungen dieser Hinweise
Diese Hinweise beschreiben den gegenwärtigen Funktionsumfang. Werden neue Dienste oder Verarbeitungszwecke eingeführt, sind die Datenschutzhinweise entsprechend anzupassen und erforderliche Einwilligungen gegebenenfalls vorab einzuholen.